GEDİP – Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

Gençlik Diplomasi ve Politika Platformu (“GEDİP”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, gedip.org üzerinden kayıt olan üyelerimizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu GEDİP’tir.
Adres: Atatürk Blv. No: 50, 34490 Başakşehir / İstanbul, Türkiye
Genel iletişim: info@gedip.org
Üyelik işlemleri: membership@gedip.org

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik: Ad, soyad, doğum tarihi
İletişim: E-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız il
Eğitim: Okul, bölüm, sınıf
Başvuru bilgileri: İlgi alanları, deneyimler, formda paylaştığınız diğer bilgiler
İşlem güvenliği: IP adresi, giriş ve kayıt logları
Görsel kayıtlar: Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar (yalnızca açık rızanızla)

3. İşleme Amaçları

Üyelik kaydınızın oluşturulması ve yönetilmesi
Etkinlik, eğitim, zirve ve programlara başvurularınızın değerlendirilmesi
Etkinlikler ve faaliyetler hakkında sizinle iletişim kurulması
Katılım belgesi ve sertifikaların düzenlenmesi
Web sitesinin güvenliğinin sağlanması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası kapsamında;

üyelik ilişkisinin kurulması ve ifası (c bendi),
hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (ç bendi),
temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (f bendi)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Fotoğraf ve videoların tanıtım amacıyla kullanılması ile bülten gönderimi ise yalnızca açık rızanıza (KVKK md. 5/1) dayanır.

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, gedip.org kayıt formu aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak;

kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
barındırma (hosting), e-posta ve form altyapısı sağlayan hizmet sağlayıcılara,
ortaklaşa düzenlenen etkinliklerde, yalnızca gerekli bilgilerle sınırlı olarak iş birliği yapılan kurumlara

aktarılabilir. Hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz üyeliğiniz süresince ve üyeliğin sona ermesinden itibaren 2 yıl boyunca saklanır. Bu sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Mevzuatta daha uzun bir saklama süresi öngörülen durumlar saklıdır.

8. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@gedip.org adresine veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Üyeliğinize ilişkin bilgi güncelleme ve üyelik iptali talepleriniz için membership@gedip.org adresini de kullanabilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.